Excel資料統整必備 [vlookup語法] [excel實用快捷鍵] [excel絕對值快捷鍵]

上週Trevor板豬活到老學到老，

去上課學了點進階excel使用方法，

整理了一些實用的函數語法、快捷鍵，

其中常用的像是VLOOKUP之類一些語法如下：

---

INDEX：傳回表格或範圍內的某個值或值的參照。

語法：INDEX(array, row_num, [column_num])
array：儲存格範圍或陣列常數。
row_num：選取陣列中傳回值的列。
column_num：選取陣列中傳回值的欄。

MATCH：搜尋某儲存格範圍內的指定項目，然後再傳回該項目在範圍內的相對位置。

語法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
lookup_value：在 lookup_array 中尋找比對的值。
lookup_array：要搜尋的儲存格範圍。
match_type：這是一個數字，其值有三種可能：(預設值為 1)
1 或省略：找到等於或僅次於 lookup_value 的值。lookup_array 引數內的值必須以遞增次序排列。
0：找第一個完全等於 lookup_value 的比較值。lookup_array 引數內的值可以依任意次序排列。
-1：找到等於或大於 lookup_value 的最小值。lookup_array 引數內的值必須以遞減次序排序。

OFFSET 函數：傳回根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址。

語法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) reference：用以計算位移的起始參照位址。
rows：左上角儲存格要往上或往下參照的列數。rows可以是正數(表示在起始參照位址下方)或負數(表示在起始參照位址上方)。
cols：左上角儲存格要往左或往右參照的欄數。cols 可以是正數(表示在起始參照位址右方)或負數(表示在起始參照位址左方)。
height：所傳回參照位址的高度 (以列數為單位)。height 必須是正數。
width：所傳回參照位址的寬度 (以欄數為單位)。width 必須是正數。

VLOOKUP：用來搜尋儲存格範圍的第一欄，然後從範圍同一列的任何儲存格傳回一個值。

語法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
lookup_value：在表格或範圍的第一欄中搜尋的值。
table_array：包含資料的儲存格範圍。可以使用範圍的參照，也可以使用範圍名稱。
col_index_num：table_array 引數中必須傳回相符值的欄號。
range_lookup：這是一個邏輯值，用以指定VLOOKUP應該要尋找完全符合還是大約符合的值。
false為完全符合。 true則為大約符合。

---

另外整理一些常用能加快工作效率的快捷鍵列表:

F4                                      將一位址轉換為絕對位置(ex: C50 -> $C$50 ) 
<-- 超好用，意思就是$這個符號後面的值不會跟隨公式和欄位變動

TAB                                   自動修正key in函數  <-- 必會!

CTRL+PAGE DOWN          移動到活頁簿中下一個工作表 

CTRL+PAGE UP                移動到活頁簿中前一個工作表 

CTRL + HOME                   移動到行首 

CTRL + END                      移動到工作表頁尾 

PAGE DOWN                     向下移動一屏 

PAGE UP                           向上移動一屏 

ALT+PAGE DOWN            向右移動一屏 

ALT+PAGE UP                  向左移動一屏 

SHIFT + F11                    新增工作表 

CTRL + SHIFT + ENTER   將輸入函數設定為陣列  <-- 進階使用者

---